Internet is realtime en online, hetgeen betekent dat gegevens steeds bijgewerkt worden, tot de laatste transactie actueel zijn. We gaan kort in op de betekenis hiervan voor hoofdkantoor en winkels.
Hoofdkantoor
Artikelbeheer en prijsbeleid worden veelal op het hoofdkantoor of in de centrale vestiging van een franchisenemer gevoerd. Dankzij internet zijn prijswijzigingen in een mum van tijd operationeel in alle winkels. Ook kan met ASPOS centrale regie gevoerd worden over aanbiedingen en folders. U kunt inspelen op de actualiteit en snel aanpassingen doorvoeren, die direct worden verwerkt in de winkels. Om 5 voor 12 besluit u tot het toekennen van extra bonuspunten, om 12 uur voert u de aanpassing in, om 5 over 12 profiteren uw klanten in de winkels van extra bonuspunten. De eenduidigheid in de formule blijft keurig bewaard. Natuurlijk kunt u ook acties wegzetten in tijd, zodat bijvoorbeeld knoppen op touchscreens aanpassen op de datum dat een folder actief wordt. En natuurlijk is het efficiënt dat wijzigingen maar op één plaats ingevoerd worden. Er zijn minder mensen mee bezig en fouten worden voorkomen. Omgekeerd kan de hoofdvestiging voortdurend beschikken over actuele verkoop-, voorraad- en klantgegevens uit de winkels. Er zit geen enkele vertraging meer in, u heeft op ieder gewenst moment en op iedere gewenste locatie inzicht in de resultaten. Na autorisatie heeft u vanaf iedere plek ter wereld via internet toegang tot alle denkbare gegevens tot op het allerlaagste bonregel niveau. Rapportages zijn naar believen instelbaar. U kunt bijvoorbeeld na elke werkdag per e-mail een omzet specificatie van de winkels ontvangen. Of u laat zich bepaalde resultaten sms-en. Hoe loopt de nieuwe folder in de winkels? Wat is de top-3 vandaag? Voorbij is de voortdurende worsteling van hoofdkantoren om goede en snelle rapportages. U bespaart tijd, geld en ergernis, en u wint aan commerciële slagkracht.
Winkels
De ondernemers in de winkels of filialen worden maximaal ontzorgd van techniek. De opstelling op de balie is slank en fraai, de gebruikersinterface van ASPOS is gemakkelijk en intuïtief. Valk Software kan bogen op 20 jaar ervaring in winkelautomatisering en werkt intensief met ondernemers samen. Resultaat is een bijzonder toegankelijk en functioneel systeem. Desgewenst hebben ondernemers geen omkijken naar artikelbeheer, dat gebeurt centraal. Tegelijkertijd is het wel mogelijk om in de winkel eigen artikelen en prijzen te voeren. Deze zijn weliswaar zichtbaar op het hoofdkantoor, maar niet aanpasbaar. ASPOS is dus bijzonder geschikt voor ketens met zelfstandige ondernemers. Ook ondernemers met meerdere winkels worden op hun wenken bediend, en houden overzicht over hun winkels binnen de grotere organisatie. In de winkel is geen dagafsluiting meer nodig en hoeven geen backups meer gemaakt te worden. Dankzij inzage in de actuele voorraad per vestiging en de mogelijkheid tot interfiliaal levering kunt u de voorraad per vestiging optimaliseren. Omloopsnelheid en rendement nemen navenant toe en nee-verkoop blijft tot het absolute minimum beperkt. De uitrol van ASPOS naar de winkels verloopt soepel. Er hoeven immers geen programmatuur en artikelbestanden meer ingericht te worden op de winkelvloer. Dat gebeurt allemaal centraal. Valk Software bereidt de installatie op afstand voor. In de winkel wordt de thinclient kassa aangesloten op internet of uw VPN verbinding. Een korte instructie, inloggen en afrekenen maar. De investering op de winkelvloer blijft tot een minimum beperkt. Geen kostbare servers, databases en software meer in de winkels. Kassa's en werkplekken zijn goedkope, onderhoudsvrije thinclients. In geval van storingen zijn deze snel om te ruilen omdat er geen informatie meer opstaat.
Uitwisseling van gegevens behoort tot het verleden, alle gegevens van winkels en hoofdkantoor staan in dezelfde database. Lastige interfiliaal communicatie na sluitingstijd behoort tot het verleden. Met ASPOS worden bestellingen, voorraadgegevens en pakbonnen voortdurend, online, uitgewisseld. De mate van hiërarchie van de hoofdvestiging ten opzichte van de filialen is flexibel instelbaar,evenals de autorisaties op verschillende niveaus in de keten.